●サキサキ先生の簡単パソコン活用講座・初めてのZoom

第18回 2020年 8月 

コロナ禍の中、JRPS神奈川でも7月にオンラインミニ集会が開催されました。今回のパソコン講座では、オンラインミーティングソフトZoom(ズーム)の使い方について学びたいと思います。
今後、オンライン交流会だけでなく、講演会などのオンライン配信にも活用していきたいと考えています。10月4日開催の得々講座で実施の予定ですので、この記事を参考に是非ご参加ください。

【概要】
Zoomは主宰者(ホスト)から送られた招待メールに記載されているURLを開くことで、アプリのインストールから接続までがほぼ自動的に行われ、ミーティングに参加できるというとても便利なソフトです。利用には、インターネット環境とマイク・スピーカーの付いたパソコン、またはスマホが必要です。ビデオ付きで参加するには、WEBカメラも必要になります。


●Windows10とPC-Talkerで始めるZoom
 (ここではPC-Talkerが対応しているInternet Explorer11で説明します。)
1.ミーティングに招待のメールを開きます。

2.「Zoomミーティングに参加する」のURLを開きます。
3.Internet Explorerが起動して、ウィンドウ下端に通知バーが現れます。通知バーにはZoomを「実行」と「保存」のボタンが表示されているので、実行ボタンでEnterキーを押します。
 PC-Talkerでは、自動的に通知バーの実行ボタンにフォーカスが移動します。
 もし実行ボタンが選択されていないときはTabキーで実行、保存、閉じるを移動することができます。通知バーにフォーカスがないときには、F6キーで異動できます。。
4.ダウンロードとインストールが始まります。途中「ミーティングを起動」と何度か発声があります。インターネッ ト環境などにより、数十秒から数分かかる場合があります。
 安全操作の画面(アカウント制御のウィンドウ)が表示された場合は「はい」を選択します。
5.インストールが完了するとZoomミーティングが起動し「名前を入力して下さい。」と読み上げます。テキストボックスにフォーカスするので、自分の名前を入力します。
 Tabキーを押して「将来のミーティングのためにこの名前を記憶する」のチェックボックスに移動し、スペースキーでオンにします。
6.Tabキーで移動し、「参加」のボタンを押します。
 「ビデオ付きで参加」、「ビデオなしで参加」、のボタンが現れるので、希望するボタンを押します。
7.「ミーティングのホストは間もなくミーティングへの参加を許可します。もうしばらくお待ちください。」と表示されます。
8.ホストが参加を許可すると、「コンピューターでオーディオに参加」のボタンが表示されます。
9.Tabキーを2回押すと「ミーティングへの参加時に、自動的にコンピューターでオーディオに参加」のチェックボックスがあるのでONにします。
10.Shiftキーを押したままTabキーを2回押して、「コンピューターでオーディオに参加のボタンに戻り、Enterキーを押します。「ミュートが解除されました」と読み上げ、ミーティングに接続します。
11.退出するには、Tabキーで「退出」まで進んでエンターするか、Altキー+Qを押すと確認してくるのでTabキーで「ミーティングを退出」を選択しエンターします。

●すでにZoomがインストールされている場合
 メールで招待のURLを開くと、Internet Explorerが起動し「ミーティングを起動」と読み上げZoomが起動して「ビデ オ付きで参加/ビデオなしで参加」のボタンが表示されますので、どちらかを実行します。
 ミーティングのホストはまもなくミーティングへの参加を許可します。「もうしばらくお待ち下さい」の画面になります。
以降は同じです。

●ミーティング中のキー操作
 Altキーを一度押すとコントロールが表示され、Tabキーを押すと移動できます。読み上げたコントロールはEnterキーで実行できます。再びAltキーを押すと非表示になります。

●主なコントロールと機能
 ・ミーティング情報:ミーティングID、招待リンクなどが表示されます。
 ・ミュート(Altキー+A):マイクのミュート(消音)のオン・オフを切り替えます。
 ・オーディオ設定:マイク、スピーカーの設定を変更できます。
 ・ビデオの開始(Altキー+V):カメラを検出し、ビデオを開始します。
 ・非表示中参加者パネルを開く(Altキー+U):ミーティング参加者が表示されます。
 ・ローカルにレコーディング(Alt+R):会話を録画します。
 ・退出(Alt+Q):ミーティングから退出の確認ウィンドウが表示されます。
 ・ギャラリービュー/スピーカービュー(Alt+F2):参加者の表示方法を切り替えます。


●iPhoneでZoomを始める(ボイスオーバー使用)
 iPhoneでもPCと同様に、メールに記載された招待URLを開くことで、アプリの入手から接続まで自動的に進みます。
1.ミーティングへの招待メールを開きます。
2.招待URLを開きます。
3.Safari(サファリ)(ウェブブラウザ)が起動するので「Download from AppStore」を実行します。
4.「AppStore(アップストア)」が開くのでZoomを入手します。
5.「開く」を実行します。
6.「ミーティングを開始」を実行します。
7.「ミーティングに参加」のボタンを実行します。
8.ビデオビューウインドウが表示され「Zoomがカメラへのアクセスを求めています。」と聞いてくるので「OK」を実行します。
・ビデオ付きで参加/ビデオなしで参加のどちらかを実行します。
・「マイクへのアクセスを求めています。」と聞いてくるのでOKを実行します。
・「通知を送信します、よろしいですか?」と聞いてくるので「許可」します。
・ミーティングのホストはまもなくミーティングへの参加を許可します。「もうしばらくお待ち下さい」と表示されます。
9.ホストが参加を許可すると「他の人の音声を聞くには、オーディオに参加して下さい。」と聞いてくるので、「インターネット経由で呼び出す。」を実行します。
10.ミーティングに接続・参加できます。
11.左右フリックでコントロールを移動、ダブルタップで実行できます。
12.ミーティングを終了するには「退出」を実行します。

※上記5でZoomが起動しても「待機中」から先に進まない場合は、一旦Zoomを終了し、再度起動して「ミーティングに 参加」ボタンを押し、メールに記載されているミーティングIDを入力し,参加ボタンを押します。パスワードの入力を求められるので、入力 し続行でミーティングに参加できます。

※この操作はZOOMミーティングです、ZOOMウェビナなど他のサービスでは操作が異なりますのでご注意下さい。