第10回 2018年 8月
●操作の表記方法について
マウス操作ができる人は、リボンのツールボタンが見えていると思いますので、ここでは基本的にキーボードでの操作を記載します。
キーボード操作は、ショートカットキーのように複数のキーを同時に押す場合は、+(プラス記号)でつなぎます。メニューからホットキーで操作する場合は、→(右矢印)で順番に記載します。
例)コピー操作の場合
ショートカットキー:Ctrl+C (CtrlキーとCキーを同時に押します)
メニュー操作:Alt→H→C(Altキーの次にHキー、その次にCキーと順番に押します)
※操作はWord 2016ですが、2010、2013でもほとんど変わりないと思います。
●文字列に修飾を加える
修飾したい文字列をマウスのドラッグ、またはShiftキー+カーソルキーで範囲選択します。次に下の操作をすると、選択した文字列を目的のスタイルに修飾することができます。
◆リボンから目的のツールボタンをキーボードで操作する方法
Alt→H→Tabキーでホームグループを順番に移動します。目的のボタンでEnterキーを押すと、その項目が実行されます。スクリーンリーダーで読み上げます。
蛍光ペンの色やフォントの色など▼(黒逆三角、グループボックスと読み上げるところ)は、Altキーを押しながら下カーソルキーを押すことで、選択肢が表れます。
カーソルキーで移動し、目的のところでEnterキーを押して実行します。
◆ショートカットキーで素早く操作できるもの(もう一度操作すると解除することができます)
・太字 Ctrl+B
・イタリック体 Ctrl+I
・下線を引く Ctrl+U
・フォントの拡大 Ctrl+Shift+>(大なり)
・フォントの縮小 Ctrl+Shift+<(小なり)
◆フォントのダイアログボックスから操作することのできるもの
Ctrl+Shift+Pで「フォント」のダイアログボックスが開きます。
Tabキーで移動すると、ショートカットキーを覚えていなくても多くの操作ができます。スクリーンリーダーでも読み上げ ます。
・設定できる項目
日本語用のフォント、英数字用のフォント、スタイル、サイズ、フォントの色、取り消し線、二重取り消し線、上付き、下付 きなど。
◆覚えておくと便利なもの
・蛍光ペンの色 Alt→H→I→2
・文字の網かけ Alt→A→B
「線種とページ罫線と網かけ」の設定ダイアログボックスが開きます。「網かけ」のタブシートを選択して、網かけの種類を 指定します。
・書式のクリア Alt→H→E
●文字列の配置を変更する
・左揃え Ctrl+L
・中央揃え Ctrl+E
・右揃え Ctrl+R
・両端揃え Ctrl+J
・均等割り付け Ctrl+Shift+J(文字の間隔を、指定した幅に広げます)